Hvis du har opdateret til den nyeste version af OneNote, kan du ikke lave backup. Du skal derfor også installere ”OneNote 2016”. Microsoft har endnu ikke har gjort det muligt at lave backup af den nyeste version.

Du finder installationsguiden til OneNote 2016 herunder, eller du kan se herover hvordan du manuelt laver backup af OneNote.

Installation af OneNote 2016

For at installere OneNote 2016, skal du hente det uden om Officepakken via dette link: Download OneNote 2016 

Dette ligner den normale OfficeSetup installation, men vil tilføje en yderligere version af OneNote, som blot hedder “OneNote” (imodsætning til OneNote til Windows 10). Skriv blot OneNote i søgefeltet i Windows. 

Installer eller geninstaller OneNote 2016 til windows. (Åbner Microsoft Support i nyt vindue)

Du får brug for et USB-stick til at lave din backup på. 

• Sæt USB-memory stikket i din Mac.
• Åben Finder og vælg Gå.

• Her vælger du funktionen Gå til mappe…

• Nu skal du skrive følgende i søgefeltet ~/Bibliotek/ (Tilde, som er bølgetegnet skal med)

• Herfra skal du klikke dig igennem en hel del mapper i følgende rækkefølge:
  • Containers /com.microsoft.onenote.mac / Data / Library / Application Support / Microsoft User Data  (Hvis du vælger at kopierer denne “sti” skal den indsættes uden mellemrum i “gå til mappe” efter ~/Bibliotek/)
• BEMÆRK! Som vist på billedet herunder skal du vælge Microsoft User Data mappen og ikke Microsoft OneNote mappen. 

• Du er nu kommet til den OneNote mappe, som du skal kopiere over på dit USB-stick. 

• Åbn et nyt Finder-vindue og “drag-and-drop” mappen over på dit USB stick i det nye Finder-vindue. 

Nu er din OneNote kopieret over på dit USB-stick. 

For at kunne åbne din OneNote fil på en ny computer eller efter skoleskift, hvor du også skifter Office365 licens til din nye organisation, skal du følge nedenstående vejledning. 

Sådan gendanner du OneNote på din Mac. 

Skifter du skole/organisation, lukker din adgang til Office365. Når du får aktiveret en ny licens på en ny skole eller organisation, kan du gendanne den gemte OneNote efter aktivering. 

Denne procedure, kan også bruges når du skifter til ny computer og har gemt fra den gamle. 

• Sæt USB-sticket, hvorpå du gemte din OneNote, i din computer. 
• Nu skal du logge på Office365 med det login du har fra din nye organisation. 
• Åben OneNote appen, og kontroller at den er tom. Den skulle gerne være nyinstalleret efter dit skifte af organisation.
• Åben Finder og vælg Gå.

• Her vælger du funktionen Gå til mappe…

• Nu skal du skrive følgende i søgefeltet ~/Bibliotek/ (Tilde, som er bølgetegnet skal med)

• Herefter skal du klikke dig igennem en del mapper i følgende rækkefølge:
  Containers / com.microsoft.onenote.mac / Data / Library / Application Support / Microsoft User Data 

BEMÆRK! Som vist på billedet herunder skal du vælge Microsoft User Data mappen, og ikke Microsoft OneNote mappen. 

• Nu kommer du til OneNote mappen. Den eksisterende fil skal du nu slette fra mappen. 
• Når den er slettet henter du den gemte OneNote fra dit USB-stick og lægger i denne mappe, hvor du lige har slettet. 
• Du kan nu åbne din OneNote og kontrollere at alle filer er ført med over. 

Du kan lave backup på 2 måder:

Backup via webbrowseren

– anbefales hvis man har mindre en 1 GB data, men metoden supportere op til:

• Individuelle grænse for filstørrelse: 10 GB
• Samlet zip grænse for filstørrelser: 20 GB
• Samlet antal filer grænse: 10.000 

Vælg alle eller de filer og mapper på OneDrive, som du ønsker at lave backup af og vælg “Download”.

Backup via OneDrive Synkronisering

Hvis du har synkroniseret dine OneDrive data ned på din lokale MAC eller PC, kan du lave en backup ved at kopiere eller lave en ZIP file af alle de OneDrive filer du har synkroniseret. Det køres blot i stifinderen på MAC eller PC.

Vælg alle filer og mapper du ønsker backup af, og kopier dem til din maskine eller over på et USB stik.

Det er vigtigt, du tjekker at alle de filer du ønsker backup af, findes på den lokale maskine og er opdateret. Kig efter om der er ”grønne” flueben ved alle filer og mapper inden du kopiere filerne.